Deze verklaring is een concept. De vereniging moet de gegevens tussen vierkante haakjes, bewaartermijnen en afspraken bevestigen vóór publicatie. Laat de definitieve teksten juridisch controleren.
1. Wie is verantwoordelijk?
Ondernemend Eksaarde is verwerkingsverantwoordelijke. Adres: [adres]. Ondernemingsnummer: [btw-nummer]. Contact voor privacyvragen: ondernemendeksaarde@gmail.com. Deze gegevens moeten vóór publicatie worden aangevuld.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Bij een contactbericht verzamelen we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam, de inhoud van je bericht en het verzendtijdstip. Bij een nieuwsbriefinschrijving bewaren we je e-mailadres en het moment van toestemming. Geef geen gevoelige persoonsgegevens door via het formulier.
3. Waarom en op welke basis?
We verwerken contactgegevens om je vraag te beantwoorden en verzoeken over deelname of lidmaatschap te behandelen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen te behandelen, of de voorbereiding van een overeenkomst wanneer je daarom vraagt. Voor de nieuwsbrief vragen we afzonderlijke toestemming, die je altijd kunt intrekken.
4. Wie ontvangt je gegevens?
Alleen bevoegde personen binnen de vereniging en noodzakelijke technische dienstverleners mogen de gegevens verwerken. De website gebruikt Lovable Cloud voor veilige opslag. We verkopen je gegevens niet. Met verwerkers moeten passende afspraken worden gesloten. Bij eventuele doorgifte buiten de EER moeten passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, worden gecontroleerd.
5. Hoelang bewaren we gegevens?
Voorgestelde bewaartermijn, nog te bevestigen: contactberichten maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij een wettelijke plicht of lopende kwestie langere bewaring vereist. Nieuwsbriefgegevens tot je je uitschrijft. Bewijs van toestemming alleen zolang noodzakelijk. De vereniging moet deze termijnen vastleggen en de verwijdering organiseren.
6. Je rechten
Je kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens vragen, waar de GDPR dit voorziet. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en je toestemming voor nieuwsbrieven op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar ondernemendeksaarde@gmail.com of via het contactformulier, met als onderwerp Privacyverzoek. We reageren in principe binnen één maand; een wettelijk toegestane verlenging wordt toegelicht.
7. Beveiliging en klachten
We beperken toegang en nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Cookies en wijzigingen
Op dit moment worden geen analytics- of marketingtrackers geladen. Lees het cookiebeleid voor browseropslag en je voorkeuren. Bij wijzigingen actualiseren we deze verklaring. Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.